Dimanakah yang tempat yang aman untuk menyimpan data penting, di filling laci Anda atau di Google doc?
Perusahaan yang sebagian aktivitasnya menggunakan internet, sangat terbantukan dengan adanya aplikasi google doc. Karena dapat membuat form dengan mudah dan menyimpan data sekaligus. Tapi apakah data - data penting mereka dapat aman terjamin tidak disalahgunakan oleh Google?
Menyimpan data di filling pribadi Anda (pc /laptop) dengan di Google doc, masing - masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Untuk data yang sifatnya data dokumen umum dan bernilai copyright, masih aman jika disimpan di Google Doc. Tapi jika datanya menyangkut data identitas anggota dengan dokumen identitas lainnya, ini Anda harus bertanggung jawab semestinya dari kemungkinan terjadinya penyalahgunaan.
Bagi perusahaan, baik perisahaan kecil atau pun besar, perusahaan baru dirintis, yang aktivitasnya sebagian besar menggunakan internet, dan sebagian besarnya menggunakan lalulintas identitas anggotanya, dokumen identitas anggotanya, seperti institusi, korporasi, yayasan dan berbagai usaha yang melibatkan aktivitas anggotanya dan identitas anggotanya, maka pilihan terbaik adalah memiliki website sendiri yang dapat menyimpan data anggota di server milik pribadi atau perusahaan.
Kekurangannya dengan memiliki website sendiri, Anda harus mengeluarkan uang untuk membuat website, sedangkan dengan aplikasi Google Doc semua serba gratis. Gratis tentu itu menguntungkan Anda secara ekonomis tapi sebetulnya tidak seekonomis yang Anda perkirakan. Kenapa?
Karena masalah sekuritas kerahasiaan data. Banyak perusahaan mengeluarkan budget besar hanya untuk memberikan jaminan sekuritas bagi anggotanya di dalan dan di luar dan calon anggotanya. Sekuritas memberikan kenyamanan. Kenyamanan meningkatkan kepuasaan.
Dalam persoalan membuat input data baik dalam pembuatan registrasi anggota online, input laporan keuangan yang lintas wilayah terutama perusahaan yang memiliki beberapa cabang, dengan google doc semua menjadi mudah dan cepat, mudah dalam arti tidak sulit untuk belajar mengoperasikannya sehingga cepat model form baru dihasilkan. Kecepatan dan kemudahan ini tidak berbanding lurus dengan sekuritas, karena data rahasia penting tidak hanya ada di tempat Anda, tapi data tersebut juga tersimpan di server google.
Berbeda halnya jika Anda memiliki website sendiri dan server sendiri, meski harus mengeluarkan kocek lebih besar, namun pada langkah awal Anda sudah betul - betul memikirkan masalah keamanan yang memberikan kepuasaan sempurna pada anggota atau pelanggan Anda.
Aha Sarang Komputer dapat membantu Anda membuat sebuah website yang sesuai dengan yang Anda inginkan, untuk lengkap informasinya dapat dibaca sini.
Sekarang ini semua provider aplikasi masal, banyak menawarkan kemudahan dalam pengoperasian fasilitas yang dimiliki mereka, mulai dari Google, Facebook hingga provider create web online. Kemudahan ini tidak berbanding lurus dengan kerahasiaan data penting.
Sebagai penutup, satu hal mungkin bagi perusahaan yang dalam aktivitas perusahaannya memiliki frekwensinya tinggi menggunakan internet, namun tidak banyak menggunakan data penting anggota dan data pelanggannya. Maka Google doc sudah cukup membantu Anda.
Semoga bermanfaat
